Simplifier la captation des échanges.
IA appliquée
L’IA comme assistant de réunion
Utiliser l’IA pour soutenir votre prise de notes avant, pendant et après une rencontre, puis transformer l’information en ressources utiles.
Les réunions absorbent une part considérable du temps des équipes, et le compte rendu se fait souvent à la dernière minute.
Cette formation offre une méthode en trois étapes pour travailler avec l’IA : capter les échanges, les organiser en compte rendu, puis les transformer en plan d’action. Elle sensibilise aussi au consentement et à la confidentialité.
50 minutes3 modules15 outils
Objectifs de la formation
Au terme de la formation, vous disposerez de repères, de méthodes et d’outils concrets pour transférer vos apprentissages dans votre pratique.
Vous serez ainsi en mesure de :
Adopter des pratiques respectueuses des normes éthiques liées au consentement, à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels.
Utiliser l’IA de façon critique pour transcrire, structurer et analyser les échanges.
Automatiser la production de comptes rendus structurés et en vérifier la fidélité.
Transformer un compte rendu en plan d’action opérationnel.
Rendre vos réunions plus efficaces et productives.
Plan et contenu
Cette formation est structurée en 3 modules qui alternent notions essentielles, exemples concrets et mises en situation authentiques. Vous progressez à votre rythme, chaque module devenant accessible après le précédent.
Module 1
Prendre des notes
Comprendre comment capter les échanges avec l’appui de l’IA en respectant les conditions de qualité, de consentement et de confidentialité.
Module 2
Organiser les notes
Transformer une captation en compte rendu structuré, encadrer la requête et valider rigoureusement le contenu.
Module 3
Mettre en action
Transformer un compte rendu en plan d’action et organiser le suivi avec l’IA.
Matériel inclus
Chaque module réunit les ressources nécessaires pour comprendre les notions, les mettre en pratique et les réutiliser ensuite dans votre contexte de travail.
Vidéos interactives
Une présentation synthétique des concepts clés.
Mises en situation
Des activités appliquées à des contextes professionnels.
Bibliothèque de requêtes
Des exemples prêts à adapter à votre travail.
Fiche synthèse
Un document téléchargeable pour retenir l’essentiel.
Outils pratiques
Des gabarits et exemples transférables.
Foire aux questions
Des réponses pour approfondir votre pratique.
Public cible
Cette formation s’adresse aux personnes professionnelles qui souhaitent intégrer l’IA dans leur travail de manière réfléchie et responsable.
Elle est particulièrement adaptée aux personnes occupant les fonctions suivantes :
Personnes gestionnaires et cadres intermédiaires.
Personnes professionnelles appelées à rédiger des comptes rendus.
Membres de comités ou d’instances décisionnelles.
Personnel administratif.
Prérequis et environnement technologique
Aucune compétence technique n’est requise : une familiarité avec la navigation Web suffit.
Les principes enseignés s’appliquent à différentes plateformes d’IA, notamment aux outils :
Gratuits
Versions publiques d’IA générative, accessibles sans licence.
Payants
ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Anthropic Claude et autres outils comparables.
Personnels ou organisationnels
Comptes individuels, d’équipes ou organisationnels.
Institutionnels encadrés
Environnements numériques et outils autorisés par votre organisation.
Approche pédagogique
Plutôt que de se limiter à la manipulation technique d’outils, cette formation place la décision professionnelle au cœur de l’apprentissage.
Elle combine :
Des processus concrets et structurants
Des mises en situation contextualisées
Des rétroactions guidées
Un rappel des principes encadrant l’usage responsable de l’IA
Des outils pratiques : fiches synthèse, listes de vérification et requêtes réutilisables.
Des méthodes éprouvées, adaptées aux réalités professionnelles.
Certification
Attestation de formation
Délivrée lorsque l’ensemble des activités obligatoires est complété.
Présentez-la à votre employeur pour faire reconnaître vos nouvelles compétences ou demander un remboursement.
Ce qu’on en dit
Bénéfices pour votre organisation
Faites de vos réunions des moments plus clairs, suivis et directement orientés vers l’action.
Structurer les échanges et les décisions
Réduire le temps consacré aux comptes rendus
Assurer un suivi plus clair des engagements
Préserver la confidentialité des échanges
Soutenir une collaboration plus efficace
Outiller les équipes avec des pratiques responsables
Inscrire une équipe
Licences de groupe, facturation unique, suivi des participants et adaptation du contenu à votre réalité organisationnelle.
Mesures d’accessibilité
La formation est conçue pour être utilisable par le plus grand nombre, quels que soient les besoins, les habitudes de navigation ou les outils d’assistance utilisés.
Sous-titres et transcription complète
Toutes les capsules vidéo incluent des sous-titres synchronisés et une transcription téléchargeable.
Structure claire et hiérarchisée
Titres, sous-titres et sections organisés logiquement pour faciliter la lecture et la navigation.
Contrastes et lisibilité optimisés
Palette de couleurs conforme aux standards d’accessibilité, typographie lisible et mise en page aérée.
Information non dépendante de la couleur
Aucun contenu essentiel n’est transmis uniquement par la couleur ou par un indice visuel.
Compatibilité avec les technologies d’assistance
Contenus utilisables avec les lecteurs d’écran et la navigation au clavier.
Consignes explicites dans les activités
Instructions claires, sans ambiguïté, adaptées à divers profils d’apprentissage.
Rétroaction pédagogique structurée
Explication des concepts sous-jacents plutôt qu’une simple validation correcte ou incorrecte.
Langage inclusif et clair
Écriture épicène, formulations simples et vulgarisation du jargon technique.
Conformité et sécurité
Hébergement au Canada, environnement sécurisé (SSL), respect des obligations liées à la protection des renseignements personnels.
Notre promesse
Passer à l’action rapidement, avec des repères fiables et des outils immédiatement transférables.
Que vous souhaitiez développer de nouvelles compétences, mieux comprendre des enjeux actuels ou soutenir votre pratique au quotidien, chaque formation vous accompagne vers des résultats applicables.
Des formations pensées pour optimiser votre temps
Une offre de formations courtes, sans prérequis ni horaire imposé.
Du contenu clair, vulgarisé et accessible
Des objectifs d’apprentissage clairs, des définitions intégrées, des exemples contextualisés et une vulgarisation du jargon technique.
Des outils pratiques téléchargeables
Des fiches synthèses, des aide-mémoires et des listes de vérification prêtes à l’emploi.
Des approches pédagogiques actuelles et engageantes
Des mises en situation authentiques, axées sur la pratique et la prise de décision plutôt que sur la mémorisation.
Une navigation fluide et intuitive
Une interface simple et cohérente, avec la possibilité de reprendre exactement là où vous vous êtes arrêté.
Une conception inclusive et accessible
Des contenus accessibles grâce aux sous-titres, aux transcriptions, à une structure claire et à des contrastes adaptés.
Commencer gratuitement aujourd’hui
Découvrez la formation gratuitement et vérifiez dès aujourd’hui si son approche répond à vos besoins.
Accédez immédiatement au contenu de la formation et avancez à votre rythme, sans horaire imposé. Aucun paiement ni engagement n’est exigé pour commencer.
- Accès immédiat, sans frais
- Formation en continu, à votre rythme
- Aucun engagement : vous décidez ensuite
Foire aux questions
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur le déroulement de la formation, l’inscription, l’évaluation et la protection de vos renseignements.
Avant de commencer
Dois-je avoir des connaissances préalables ?+
Non. La formation est conçue pour vous accompagner pas à pas, sans prérequis technique avancé.
Faut-il avoir un projet en tête ?+
C’est préférable, mais pas obligatoire. Les activités peuvent aussi être réalisées à partir des exemples fournis.
Inscription et paiement
Pendant combien de temps ai-je accès à la formation ?+
L’accès est continu : vous progressez à votre rythme, sans horaire imposé.
Puis-je faire rembourser mon inscription par mon employeur ?+
Oui. Une facture détaillée peut être soumise à votre employeur. Écrivez-nous pour une inscription de groupe.
Certification
Y a-t-il un examen final ?+
Non. La formation ne comporte ni examen ni note : elle propose des mises en situation, avec une rétroaction.
Est-ce que j’obtiens une attestation ?+
Une attestation de formation est délivrée lorsque les activités obligatoires sont complétées et que le seuil de réussite est atteint.
Pour les organisations
Offrez-vous des licences de groupe ?+
Oui. Une facturation unique et une adaptation du contenu à votre réalité organisationnelle sont possibles.
Peut-on adapter le contenu ?+
Oui. Communiquez avec nous afin de discuter de vos besoins.
Confidentialité et sécurité
Mes renseignements personnels sont-ils protégés ?+
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à l’inscription, dans un environnement sécurisé.
Où sont hébergées les données ?+
Les données liées à votre inscription et votre progression sont hébergées au Canada.
Vous avez une autre question ?
Communiquez avec nous, il nous fera plaisir d’y répondre.