L’IA comme assistant de réunion

Les réunions occupent une partie importante du temps des employés et des gestionnaires, mais la production des comptes rendus, des suivis et des décisions demeure largement manuelle.

Cette formation propose une méthode structurée pour intégrer l’intelligence artificielle (IA) dans on travail de manière responsable et éthique.

Elle permet d’identifier ce qui peut être automatisé, ce qui doit être encadré, et ce qui demeure sous responsabilité humaine.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :

  1. Encadrer la captation des échanges d’une réuion (prise de notes, audio ou vidéo) en respectant les obligations liées au consentement, à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels (Loi 25).
  2. Utiliser de manière critique des systèmes d’intelligence artificielle pour transcrire, structurer et analyser les échanges, en tenant compte des conditions de qualité, des limites des outils et des exigences réglementaires en vigueur.
  3. Sélectionner et utiliser des outils d’IA en conformité avec les principes de sécurité, de souveraineté numérique et les cadres institutionnels, incluant les directives et arrêtés ministériels encadrant l’usage de l’IA.
  4. Produire un compte rendu structuré à partir d’une transcription en formulant des requêtes adaptées et en validant la fidélité du contenu (omissions, biais, hallucinations, attribution).
  5. Transformer un compte rendu en plan d’action opérationnel et exploiter l’IA pour organiser le suivi, définir des indicateurs et soutenir la prise de décision.
  6. Assurer une utilisation responsable de l’IA dans un contexte professionnel, notamment en ce qui concerne la diffusion, la traçabilité des décisions, l’accès aux documents et la gestion de la confidentialité.

Tout au long de la formation, les systèmes  d’intelligence artificielle sont présentée comme des outils d’accélération, et non pas comme un substitut au jugement humain.

Public cible

Cette formation s’adresse aux personnes suivantes :

  • gestionnaires et cadres intermédiaires ;
  • professionnels appelés à rédiger des comptes rendus ;
  • membres de comités ou d’instances décisionnelles ;
  • personnel administratif ;
  • responsables de projets ;
  • organisations publiques ou parapubliques souhaitant encadrer l’usage de l’IA.

Plan et contenu de la formation

Module 1
Prendre des notes

Ce module vise à comprendre comment capter les échanges avec l’appui de l’IA, tout en respectant les conditions de qualité, de consentement et de confidentialité.

Module 2
Rédiger le compte rendu

Ce module permet de transformer une captation en compte rendu structuré à l’aide de l’IA, en encadrant la requête, en identifiant les limites et en assurant une validation rigoureuse du contenu.

Module 3
Mettre en action

Ce module vise à transformer un compte rendu en plan d’action et à utiliser l’IA pour structurer le suivi, soutenir la prise de décision et appuyer la gestion des actions.

Approche pédagogique

La formation combine :

  • processus concrets et structurants (workflow de travail) ;
  • mises en situation contextualisées ;
  • rétroactions guidées ;
  • rappel des principes gouvernementaux encadrant l’IA ;
  • outils pratiques (bibliothèque de prompts téléchargeable).

L’approche est centrée sur la décision professionnelle plutôt que sur la simple manipulation technique.

Prérequis et environnement technologique

Cette formation ne requiert aucune compétence technique avancée en intelligence artificielle.

La formation est adaptée à tous les types de solutions, notamment :

  • outils gratuits accessibles en ligne (ex. versions publiques d’IA générative) ;
  • outils payants individuels ou organisationnels (Chat GPT, Microsoft CoPilot, Google Gemini, Anthropic Claude, etc)  ;
  • solutions institutionnelles autorisées et encadrées par l’organisation (Microsoft Teams, Microsoft Office 365, Google Workplace, Google Meet, Google Docs, Libre Office, etc.).

Les principes enseignés demeurent applicables peu importe l’outil utilisé, puisqu’ils portent sur le processus décisionnel, les points de vigilance et la responsabilité professionnelle, et non sur une plateforme spécifique.

 

Commentaires des personnes participants

Matériel inclus

Vidéo interactives

Présentation synthétique des concepts clés accompagnée de mises en situation permettant d’analyser la robustesse des évaluations en contexte d’IA.

Mises en situation

Questionnaire formatif court visant à vérifier la compréhension des notions essentielles du module.

Bibiliothèque de requêtes (prompts)

Banque structurée d'exemples de requêtes classées par intention afin de soutenir la conception et l’analyse d’évaluations robustes

Fiche synthèse

Document téléchargeable résumant les concepts clés et les leviers d’action du module.

Outils pratique

Ensemble de modèles et d’exemples transférables facilitant l’adaptation concrète des pratiques évaluatives.

Foire aux questions

Espace d’échange asynchrone permettant de poser des questions, partager des pratiques et approfondir la réflexion collective.

Certification et évaluation

Une attestation de réussite est délivrée lorsque l’ensemble des activités obligatoires est complété et que le seuil de réussite est atteint.

Les activités d’évaluation des apprentissages visent à vérifier la capacité à appliquer les principes présentés dans des situations professionnelles réelles.

Elles comprennent : des questions de compréhension ciblées, des mises en situation professionnelles concrètes et authentiques, et des cas éthiques liées à la prise de décision.

Bénéfices pour votre organisation

Mesures d'accessibilité

Sous-titres et transcription complète​

Toutes les capsules vidéo incluent des sous-titres synchronisés et une transcription téléchargeable.

Structure claire et hiérarchisée

Titres, sous-titres et sections organisés logiquement pour faciliter la lecture et la navigation.

Contrastes et lisibilité optimisés

Palette de couleurs conforme aux standards d’accessibilité, typographie lisible et mise en page aérée.

Information non dépendante de la couleur

Aucun contenu essentiel transmis uniquement par la couleur ou un indice visuel.

Compatibilité avec les technologies d’assistance

Contenus utilisables avec lecteurs d’écran et navigation au clavier.

Consignes explicites dans les activités

Instructions claires, sans ambiguïté, adaptées à divers profils d’apprentissage.

Rétroaction pédagogique structurée

Explication des concepts sous-jacents plutôt qu’une simple validation correcte/incorrecte.

Documents accessibles

Fiches synthèses structurées, compatibles avec les lecteurs d’écran.

Langage inclusif et clair

Écriture épicène, formulations simples et compréhensibles.

Conformité et sécurité

Hébergement au Canada, environnement sécurisé (SSL), respect des obligations liées à la protection des renseignements personnels.

Notre promesse

Que vous souhaitiez développer de nouvelles compétences, mieux comprendre des enjeux actuels ou soutenir votre pratique au quotidien, nos formations vous permettent de passer à l’action rapidement

Des formations pensées pour optimiser votre temps

Nos formations sont autoportantes et conçues pour s’intégrer facilement à votre réalité professionnelle.

Des formations pensées pour optimiser votre temps

Une offre de formations courtes, composées de modules autonomes sans prérequis, avec un accès immédiat à tout le contenu sans progression ni horaire imposé.

Du contenu clair, vulgarisé et accessible

Un contenu qui mise directement à l’essentiel, sans jargon inutile, et qui maximiser votre temps d’apprentissage.

Des formations pensées pour optimiser votre temps

Des objectifs d’apprentissage clairs dès le départ, avec des définitions intégrées, des exemples contextualisés et une vulgarisation du jargon technique.

Des outils pratiques téléchargeables

Des ressources concrètes directement applicables dans votre pratique professionnelle ou votre vie personnelle.

Des formations pensées pour optimiser votre temps

Des ressources concrètes, directement applicables dans votre pratique professionnelle ou votre vie personnelle, incluant des fiches synthèses, des aide-mémoires, des listes de vérification prêtes à l’emploi et des outils réutilisables et adaptables.

Des approches pédagogiques actuelles et engageantes

Une scénarisation engageante et dynamique ancrés dans des contextes authentiques et réels.

Des formations pensées pour optimiser votre temps

Des mises en situation authentiques inspirées du terrain, avec des activités axées sur la pratique et la prise de décision plutôt que sur la mémorisation ou la validation de compétences.

Une navigation fluide et intuitive

Des repères clairs suivre facilement votre progression et reprendre là où vous vous êtes arrêté.

Des formations pensées pour optimiser votre temps

Une interface simple et cohérente, avec un indicateur de progression visible et la possibilité de reprendre la formation exactement là où elle a été interrompue.

Une conception inclusive et accessible

Des contenus pensés pour être utilisables par le plus grand nombre, dans le respect des bonnes pratiques en accessibilité numérique.

Des formations adaptée pour toutes et tous

Des contenus accessibles grâce à des sous-titres ou transcriptions, une structure claire des titres et une présentation lisible avec des contrastes adaptés.

Inscription à la liste d'attente

Inscrivez-vous à notre liste d’attente pour avoir accès en priorité à cette formation et bénéficier d’une offre promotionnelle réservé aux inscriptions anticipées.

Foire aux questions

Inscription

Nous prévoyons lancer la formation d’ici le 30 juin.

Il n’y a pas de temps limites pour accéder à la formation.

Paiement et remboursement

Oui. Une demande peut être soumise dans un délai déterminé suivant l’inscription, selon certaines conditions.

Plusieurs organisations ont des programmes de perfectionnement.  Communiquez avec votre employeur pour plus d’informations.

Évaluation et certification

Les évaluations sont intégrées aux modules sous forme de mises en situation concrètes. L’objectif n’est pas la mémorisation, mais l’application réelle des compétences dans des contextes authentiques.

Oui. Un certificat est délivré automatiquement lorsque vous
complétez la formation avec succès. 

Il atteste de votre participation et de votre engagement dans le parcours.  

Celui-ci peut soutenir votre développement professionnel. Certaines organisations reconnaissent ces heures en formation continue, selon leurs politiques internes.

Pour les organisations

Oui. Les formations peuvent être intégrées dans votre environnement numérique d’apprentissage. Communiquez avec nous pour discuter des modalités techniques.

Oui. Nous pouvons adapter les contenus, le visuel ou les exemples selon la réalité de votre organisation. Communiquez avec nous pour plus d’informations.

Oui. Des licences institutionnelles sont disponibles. Communiquez avec nous pour recevoir une proposition adaptée à votre volume et à vos besoins.

Confidentialité et sécurité

Oui. Les données sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Les données de nos formations sont hébergées au Canada.

Non. Vos renseignements ne sont ni vendus ni utilisés à des fins commerciales externes. Elles ne servent qu’à l’amélioration de notre offre de formation.

Une autre questions ?

Vous avez une autre question ?  Communiquez avec nous et il nous fera plaisir d’y répondre !