Le cahier du participant est certainement l’un des outils qui améliore le plus la qualité de la votre formation en ligne. En effet son adoption apporte des bénéfices considérables autant pour votre auditoire que pour vous-même. Il augmente la valeur perçue de votre présentation auprès de vos participants et facilite votre travail.
Pour mieux comprendre son utilité, nous vous proposons d’explorer ce qu’est un cahier du participant et ses principales fonctions. Vous pourrez ainsi évaluer la pertinence de son adoption pour vos prochains formations.
Qu’est-ce ce qu’un cahier du participant ?
Le cahier du participant est un document qui regroupe l’ensemble des documents, références et ressources en lien avec votre présentation. Il peut être remis au début de votre formation, pendant ou après, selon vos préférences d’animation. En version papier ou numérique, il permet aux participants de suivre facilement le déroulement de votre communication.
5 fonctions essentielles du cahier du participant
L’utilisation d’un cahier du participant a plusieurs fonctions. Pour mieux comprendre la pertinence de cet outil, nous présenterons ces fonctions en identifiant les avantages qu’elles apportent pour votre formation.
1 – Boîte à outils
Le cahier permet tout d’abord de bonifier l’expérience du participant en lui permettant d’avoir accès à l’ensemble des ressources et références présentées au cours de la formation. Vous pouvez y inclure une copie des diaporama afin que votre auditoire puisse y inclure leurs notes personnelles. Dans Microsoft PowerPoint, vous pouvez imprimer 3 diapositives par page avec un espace pour les notes pour les participants. Attention par contre, si vous utilisez les notes de présentation, celles-ci seront imprimées dans les espaces réservés aux notes. Pensez donc à créer une copie épurée au besoin de votre diaporama.
2 – Objet de transfert
Considérant le nombre important de pages des diaporamas et les limites de visibilité de certaines diapositives, nous privilégions généralement l’inclusion de fiche synthèse plutôt que l’ajout intégral du diaporama. Cela permet de réduire les frais d’impression ou de stockage et de cibler l’essentiel à retenir pour les participants. En intégrant les éléments clés de votre présentation dans votre cahier, vous pourrez augmenter la facilité de lecture et proposer un outil concret que les participants pourront réutiliser ou afficher. En plus des fiches synthèses, vous pourrez y inclure des listes de vérification, des procéduriers ou tout autre document permettant d’outiller votre auditoire.
L’utilisation d’un cahier du participant vous permet également d’augmenter la valeur perçue de votre formation. En effet, votre auditoire sera plus conscient des retombées de vos propos s’il ressort avec des outils concrets, transférables et applicables dans son milieu.
Un cahier du participant vous permet également de cibler les ressources essentielles que vous désirez que les participants retiennent. À ce sujet, pensez à inclure une médiagraphie regroupant les références clés liées à votre représentation. En plus d’outiller votre auditoire, il vous permettra d’augmenter votre crédibilité en vous basant sur des sources d’autorité reconnues.
3 – Outil d’animation
Le cahier du participant permet également d’appuyer les phases actives, d’application ou de travail d’équipe de votre formation. Il regroupe les consignes, les gabarits de réponses et les activités nécessaires à la réalisation des activités. De cette manière, vous vous assurerez que tous les participants auront accès aux consignes, au matériel et aux activités lorsqu’ils en auront besoin. Pour faciliter le repérage, pensez à numéroter les pages pour y faire facilement référence.
Il peut arriver que vous ne vouliez pas divulgâcher certaines informations ou documents liés à votre présentation. Prenez le temps de mesurer l’impact de cette surprise comparativement au risque de briser le rythme de votre formation. Le message global est souvent plus important que l’effet de surprise.
4 – Outil promotionnel
L’utilisation d’un cahier du participant permet également de promouvoir votre expertise, vos services ou vos produits. À ce sujet, pensez à inclure votre biographie, votre expertise, votre expérience et les autres produits ou services que vous offrez. Cela vous permettra d’augmenter votre visibilité et de permettre à votre auditoire de faire appel à vous au besoin. Un outil concret a beaucoup plus de chance d’être partagé que votre carte d’affaires! De plus, on a beaucoup plus tendance à se rappeler du sujet d’une présentation que du nom du présentateur!
Vous pouvez concevoir le cahier du participant comme un programme d’un spectacle ou d’un événement. En plus de la présentation du spectacle, il bonifie l’expérience en présentant des informations complémentaires. Vous pourrez ainsi bonifier celui-ci en lui donnant un visuel adapté à votre communication. Besoin d’un gabarit de cahier du participant? Nous vous recommandons d’explorer les canevas disponibles sur le site Graphic River. Pour moins de 10$ vous aurez accès à un gabarit en format Microsoft Word ou Adobe InDesign vous permettant d’adapter le contenu selon vos besoins.
Enfin, l’utilisation du cahier du participant permet également de prévoir la protection de votre contenu en ajoutant à chacune des pages l’auteur et la licence de diffusion. En l’intégrant les droits de partage, vous vous assurerez que vous serez adéquatement crédité pour votre travail.
5 – Outil d’impression
L’utilisation d’un cahier du participant permet de simplifier l’impression des documents et de limiter le risque d’oublis. Il permet de prévoir les formats d’impression, les couleurs, et les types de reliures (broché, relié). En n’ayant qu’à vous soucier d’un seul document, cela réduira votre charge mentale lors de la préparation de votre formation.
En utilisant un cahier du participant, vous faciliterez les échanges avec les participants. Pensez cependant à réduire au maximum les contraintes d’impression et bien préciser celles-ci. Pour ce faire, restreignez-vous à des formats d’impression et des consignes simples:
- Prévoyez vous-même les pages de garde (pages blanches) dans votre document.
- Pour faciliter la comptabilité, privilégiez le partage de vos documents en PDF. Les différentes versions des traitements de textes et les polices utilisées ne sont pas toujours compatibles.
- Considérant les coûts et parfois la disponibilité de l’impression couleur, il peut être plus économique de prévoir l’impression en tons de gris. Pensez donc à adapter vos documents en conséquence.
Conclusion
En somme, l’utilisation d’un cahier du participant représente de réels bénéfices autant pour vous et votre auditoire. Par ses différentes fonctions, le cahier du participant devient un outil incontournable pour développer des formations significatives.
Image d'entête par Negative Space sur Pexels
