Posted on Laisser un commentaire

Accessoires indispensables

La planification représente sans contredit l’un des facteurs clés d’une conférence ou d’une présentation réussie. Avec le temps, nous nous sommes constitué un « kit du parfait conférencier ou formateur ». Ces accessoires nous permettent de gagner en efficacité, d’assurer un plus grand confort et une plus grande flexibilité durant nos communications.

Ainsi, basés sur notre propre utilisation, voici donc quelques outils que nous jugeons indispensable pour partager votre expertise. Ceux-ci vous permettent d’éviter d’être pris au dépourvu lors de votre prestation. Ainsi, que vous soyez conférencier, formateur ou présentateur, nous sommes convaincus que ces items pourront soutenir efficacement votre partage d’expertise.

Pour faciliter votre planification, nous avons ajouté les liens pour commander directement ces périphériques et accessoires sur Amazon.ca.

Télécommande de présentation

Pour vous permettre de vous déplacer pendant votre présentation, munissez-vous d’une télécommande pour contrôler le changement de diapositive de votre diaporama. Plusieurs modèles sont maintenant disponibles avec une variété de fonctions. Assurez-vous également que votre contrôleur de diaporama fonctionne bien avec votre logiciel de présentation et que les piles de celle-ci-ci sont en bon état. Pensez à toujours laisser un jeu de piles dans votre sac!

Exemple de télécommande


Ce modèle de Kensigton est l’un des plus populaire et moins dispendieux.

Conseil:

Pour éviter de perdre le connecteur USB (dongle), pensez à identifier adéquatement la manette et le connecteur USB. Ceux-ci ne sont pas nécessairement identifiés par le fabricant. Si vous vous retrouvez avec plusieurs télécommandes, vous pourrez plus facilement retrouver la vôtre.

Câbles

Malgré que les salles de conférences sont souvent équipées du matériel nécessaire, il est toujours bon de prévoir une extension électrique, une barre d’alimentation multiprise, un câble réseau, un câble VGA et un câble HDMI supplémentaire. De cette façon, vous ne serez jamais pris au dépourvu.

Adaptateurs

Bien que de plus en plus la connectivité audio soit gérée par la connexion HDMI, il est parfois nécessaire d’utiliser une connexion filaire. Pour ce faire, nous vous recommandons de vous munir d’un fil audio de 1/8 pouces et des adaptateurs suivants:

Si vous utilisez un ordinateur Apple, assurez-vous d’avoir avec vous votre adaptateur tel que l’adaptateur Lightning-HDMI d’Apple ou des copies moins dispendieuses. Ces adaptateurs vous permettront de vous connecter aux téléviseurs ou projecteurs facilement.Nous privilégions habituellement l’utilisation des adaptateurs officiels qui sont durables et offrent une compatibilité optimale.

Périphérique de stockage

En cas de problème avec votre ordinateur, il est toujours bon d’être en mesure de transférer votre présentation sur un autre ordinateur. Dans ce cas, il peut être pertinent de se munir d’un périphérique de stockage externe comme une clé USB ou un disque dur externe. Comme ces périphériques peuvent connaître des défaillances ou être égaré, nous vous recommandons de privilégier la sauvegarde de vos documents dans une solution infonuagique telle que Microsoft One Drive, Google Drive, Dropbox et iCloud Drive.

Sac ou valise de transport

Les sacs avec compartiments ou de petites valises peuvent augmenter votre efficacité en évitant d’oublier le matériel de base. En effet, en ayant un sac de transport ou une valise dédiée, vous pourrez vous assurer que votre matériel de base se trouve toujours au même endroit. Pensez tout de même à vérifier ceux-ci avant de quitter le bureau ou la maison.

Papetrie

Pour les activités d’animation, des feutres à tableau blanc, des stylos, du papier, un rouleau de papier Kraft (grandes feuilles de papier brun et économique pour le travail en équipe) et un  étui à document pour ce type de feuilles, peuvent être requis. Des trombones, des attache-feuilles et des chemises pour dossier peuvent être également très utiles pour organiser vos documents ou ceux des participants.

 

Exemple de papier Kraft et d’étui


Matériel adhésif

Du matériel adhésif d’affichage tel que du mastic de fixation, des aimants, des crochets adhésifs ou du ruban adhésif, peut être très utiles pour afficher vos supports visuels ou présenter votre contenu. Avant d’utiliser ceux-ci, assurez-vous qu’ils ne détériorent pas les surfaces.

 

Exemple de solution adhésive

Support pour périphérique mobile

Si vous utilisez votre téléphone mobile ou votre tablette pendant votre présentation, il peut être utile de vous munir d’un support pour ce périphérique. Vous pourrez ainsi consulter votre périphérique dans une position ergonomique.

 

Projecteur

Avec la miniaturisation et la réduction des coûts des technologies, le coût des projecteurs tend à diminuer. Vous pourrez ainsi vous procurer un projecteur portatif à faible coût. Ce type de projecteur n’est pas aussi puissant que ceux présents dans les salles de conférences ou de formations, mais il peut tout de même vous dépanner pour un petit groupe. Par exemple, Sony offre ce type de projecteur à moins de 1000$. Certains téléphones mobiles intègrent également un projecteur de poche. Vous pouvez consulter la liste de ceux-ci sur Wikipédia.

 

Pour ne rien oublier, téléchargez notre liste de vérification

Nous vous invitons à télécharger gratuitement notre liste de vérification personnalisable au format PDF. Pour ce faire, complétez le formulaire suivant et nous vous enverrons celle-ci par courriel.

 

Source de l'image d'entête: Wefunction
Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *